Infos pratiques

Règlement du Weekend Innovation MObilité

Article 1 – Entité organisatrice

La Communauté Urbaine de Dunkerque, en partenariat avec la Région Hauts-de-France, la Chambre de Commerce et d'Industrie Littoral – Hauts-de-France, La Turbine, Dk Bus et Spark, organise le premier Weekend Innovation Mobilité, le vendredi 23 et le samedi 24 novembre à la CCI, 512 avenue de l'Université à Dunkerque.

Article 2 – Objet du Weekend Innovation Mobilité

Cet événement a pour objet de mobiliser différentes communautés d'acteurs (étudiants, start ups et entreprises innovantes, porteurs de projets…), pour développer des services innovants et numériques à destination des usagers, accessibles en mobilité sur le réseau de transports en commun de la Communauté Urbaine de Dunkerque, Dk Bus.

Article 3 – Annonce du Weekend Innovation Mobilité

Les informations relatives à l'événement et aux inscriptions sont disponibles sur le site www.wimo-dk.fr

Article 4 – Conditions et modalités de participation au Weekend Innovation Mobilité

4.1 Conditions d'inscription
Le Weekend Innovation Mobilité est ouvert à toute personne physique âgée d'au moins 16 ans, dans la limite des places disponibles et par ordre d'inscription.
Pour les participants âgés de 16 à 18 ans, une autorisation parentale est requise. 

4.2 Conditions de participation au Weekend Innovation Mobilité

L'inscription et la participation au Weekend Innovation Mobilité est gratuite pour l'ensemble des participants.

Chaque participant doit remplir un formulaire d'inscription, disponible sur le lien : www.wimo-dk.fr/inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 18 novembre 2018.

Chaque participant devra se présenter avec son propre matériel, en particulier informatique, et ses logiciels. L'organisation se réserve toutefois le droit de refuser l'accès dans ses locaux de tout matériel qui ne serait pas conforme aux installations électriques ou aux normes en vigueur dans l'établissement, notamment en termes de risque incendie.

L'inscription se fait par équipe ou individuellement. Les personnes souhaitant s'inscrire individuellement acceptent de rejoindre une équipe en fonction de ses compétences le jour de l'événement.

Pour participer au Weekend Innovation Mobilité, les participants devront se présenter au siège de la CCI à Dunkerque. La durée globale de la compétition sera de 33 heures, du 23 novembre 9h au 24 novembre 18h.
Les participants seront installés dans des espaces dédiés et ouverts au public : les participants acceptent de présenter leurs travaux en cours au public pendant toute la durée de la compétition.

4.3 Infrastructures techniques et informatiques mises à disposition des participants

L'organisation met à disposition les infrastructures suivantes :

  • Une connexion WIFI haut débit ;
  • Des prises de courant électrique.
  • Matériel de projection.

4.4 Documents et données mis à disposition des participants

L'organisation mettra à disposition de l'ensemble des participants un espace ressources. Chaque équipe pourra utiliser l'ensemble des sources documentaires et données mises à disposition pour mener à bien leur projet. Cette autorisation d'utilisation est valable uniquement pendant la durée de l'événement.

4.5 Personnes ressources mises à disposition des participants

L'organisation mettra à la disposition des participants des personnes ressources, de différentes nature :

  • Coachs d'équipe
  • Experts techniques
  • Experts thématiques

Article 5 – Programme de l'événement

Le calendrier détaillé du Weekend Innovation Mobilité est consultable au lien suivant : www.wimo-dk.fr.

Article 6 - Présentation des projets

Les participants ou les représentants d'une équipe de participants disposeront de 3 minutes pour présenter leur projet au jury sous la forme d'un discours oral avec l'appui d'une projection vidéo ou d'une présentation dynamique.

Article 7 – Sélection des meilleurs projets

La composition du jury final et les critères de sélection des lauréats sont disponibles sur le site www.wimo-dk.fr

Le jury évaluera les projets soumis en fonction des critères suivants :

  • Utilité des projets : le projet répond-t-il a un besoin réel (auprès de l'usager) et spécifique à la mobilité en transports en commun ?
  • Originalité des projets : le projet est-il réellement innovant et participe-t-il à la transformation digitale du territoire ?
  • Maturité du projet : le projet est-il fonctionnel, crédible et réalisable ?
  • Qualité de la documentation du projet et de la présentation dynamique et orale.

Le jury est souverain et ne motive pas ses décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée à la suite de la désignation des lauréats.

Article 8 – Récompenses

Deux récompenses finales seront attribuées :

LE MEILLEUR PROJET

Critères : projet mature, répondant à une problématique et/ou une opportunité de marché, qui présente les qualités manifestes pour développer un prototype et mettre en place un test « grandeur nature » sur le réseau de transports en commun dunkerquois, Dk Bus.

  • Chèque de 5000 € pour aller plus loin*
  • Adhésion « entreprise » au Sparklab offerte pendant 1 an (valeur 150 €) + atelier initiation aux machines (valeur 30 € par personne)
  • Accompagnement spécifique de la Turbine Numérique et de ses partenaires pour mettre en place un démonstrateur sur le réseau DK Bus

LA MEILLEURE IDEE

Critères : projet présentant des qualités d'innovation et d'originalité indéniables, mais qui nécessite un accompagnement complémentaire pour atteindre la maturité nécessaire au développement d'un prototype et la mise en place d'un test sur le réseau de transports

  • Chèque de 2000 € pour aller plus loin*
  • Inscription offerte au Cube, dispositif d'accélération de projet de Spark (valeur 250 €)
  • Accompagnement spécifique de la Turbine Numérique et de ses partenaires pour mettre en place un démonstrateur sur le réseau DK Bus

Le versement des primes sera conditionné à la signature d'une convention de partenariat entre les lauréats, la Communauté Urbaine et les partenaires.

L'octroi d'un prix ne crée pas d'obligation pour la Communauté Urbaine de Dunkerque ou ses partenaires de développer, d'acquérir ou de valoriser le ou les projets lauréats.

Article 9 – Garanties et responsabilités

9.1 Le participant s'engage à fournir, dans son formulaire d'inscription des informations réelles et sérieuses le concernant.

9.2 Le participant est seul responsable de ses matériels et logiciels, dont il conserve la garde, et des éventuels dommages qui pourraient survenir sur ses matériels et logiciels dans le cadre de l'événement.

9.3 Le participant déclare et garantit disposer de l'intégralité des droits de propriété intellectuelle afférents aux créations constitutives du projet qu'il réalise dans le cadre de l'événement, ou être dûment autorisé à agir au nom et pour le compte du ou des autres titulaire(s) des droits sur ce projet et sur sa documentation afférente.

Le participant garantit la Communauté Urbaine de Dunkerque et ses partenaires contre tous recours de tiers à cet égard et reconnait être informé qu'il sera tenu pour seul responsable en cas de violation de la présente obligation de garantie.

9.4 Le participant s'engage à respecter les conditions d'utilisation des documents et des données mis à sa disposition et sera seul responsable en cas de recours de tiers résultant d'utilisations non-conformes qu'il réaliserait de ces documents ou données.

9.5 Les participants s'engagent également à respecter les consignes de circulation et de sécurité qui leur seront indiquées par les agents responsables pendant toute la durée du Weekend Innovation Mobilité.

9.6 Les participants renoncent à tout recours dirigé contre la Communauté Urbaine et ses partenaires et portant sur les conditions d'organisation de l'événement, son déroulement ainsi que ses résultats. Les participants sont seuls responsables des dommages causés par eux ou par leurs matériels à des biens ou à des personnes et se chargent de la couverture de leurs risques par leur propre assurance.

9.7 La Communauté Urbaine de Dunkerque se réserve le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler le Weekend Innovation Mobilité à tout moment sans qu'il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participants. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

9.8 La Communauté Urbaine de Dunkerque et la Chambre de Commerce et d'Industrie ne sauraient être tenus pour responsables de la contamination par d'éventuels virus ou de l'intrusion d'un tiers dans le système terminal des participants. Il décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des participants au réseau Internet. Il ne saurait être tenu responsable d'un quelconque dommage causé aux participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle.

Il appartient dès lors à tout participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte.

La Communauté Urbaine de Dunkerque et la Chambre de Commerce et d'Industrie ne sauraient être tenus pour responsables d'éventuels dysfonctionnements liés au réseau Internet lui-même ou liés à toute intrusion, tentative d'intrusion ou fraude ayant entraîné des défaillances dans l'administration, la sécurité, l'équité, l'intégrité ou la gestion de l'événement. Il ne saurait être déclaré responsable pour toutes erreurs, omissions, interruptions, effacement, perte de toute donnée de ce fait.

9.9 L'organisation se réserve le droit d'exclure de la participation toute personne troublant son déroulement.

Article 10 - Autorisation de réutilisation non commerciale de l'image et des interventions des participants

Les participants autorisent la Communauté Urbaine de Dunkerque et ses partenaires à réaliser des photos ainsi que des enregistrements sonores et/ou audiovisuels (ci-après désignés « les enregistrements ») de son image et des interventions orales qu'il pourra réaliser durant l'événement.
Il cède gracieusement à la Communauté Urbaine de Dunkerque et ses partenaires, au titre de son droit à l'image et de son droit d'auteur sur ses interventions, le droit de reproduire et de représenter son image et ses interventions par voie de photos et d'enregistrements à des fins non commerciales et conformément à ce qui est défini ci-dessous :

  • le droit de reproduire les photos et enregistrements, en intégralité ou par extraits, par tous procédés connus et inconnus à ce jour (notamment par voie graphique, par enregistrement magnétique, optique, numérique ou électronique…) et sur tous supports (notamment sur papier ou tout support graphique, sur CD-Rom, DVD-Rom, disques durs, clés USB…), aux fins d'archivage et de communication au public dans les conditions définies ci-après ;
  • le droit de représenter les photos et enregistrements, en intégralité ou par extraits, par tous procédés de communication au public connus et inconnus à ce jour (notamment via le réseau hertzien, le câble, le satellite, la télécommunication et/ou tout procédé de communication par voie numérique ou électronique) aux fins de diffusions gratuites.

L'autorisation concédée par le participant au titre de son droit d'auteur sur son intervention est cédée pour le monde entier et pour toute la durée des droits d'auteur telle que prévue par la loi française portant code de la propriété intellectuelle.
L'autorisation concédée par le participant au titre de son droit à l'image est cédée pour le monde entier et sans limitation de durée.

Article 11 – Données à caractère personnel des participants

Les équipes lauréates autorisent, à titre gratuit, à utiliser et à diffuser leurs noms et prénoms sur les différentes publications imprimées et numériques de la Communauté Urbaine de Dunkerque, pour une durée illimitée à compter de la publication des résultats.

Les informations recueillies à partir du formulaire d'inscription au Hackathon font l'objet d'un traitement informatique de la Communauté Urbaine de Dunkerque, qui est destiné à ses services. Ce traitement a pour finalité la gestion administrative des inscriptions, la réalisation de statistiques sur la composition du groupe de participants et l'envoi d'informations pratiques relatives aux inscriptions ou plus généralement à l'organisation.

Conformément à la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », le participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui le concernent. Il dispose également d'un droit d'opposition, pour des motifs légitimes, au traitement des données le concernant.

Article 12 – Accessibilité du règlement

Le présent règlement peut être consulté sur le site www.wimo-dk.fr ou pourra être adressé par courriel à toute personne en faisant la demande, avant la clôture des inscriptions.

Article 14 – Loi applicable et opposabilité du règlement

Le présent règlement est soumis au droit français.

Le fait de s'inscrire et de participer au Weekend Innovation Mobilité implique l'acceptation sans réserve du présent règlement.

Fait à Dunkerque, le 4 octobre 2018

 

* versement soumis à la signature d'une convention de partenariat avec les partenaires du WIMO